Un.e chargé.e des moyens généraux

La direction des Moyens Généraux
de la Ville de Cenon recrute

Un.e chargé.e des moyens généraux

C’est au sein du pôle patrimoine et aménagement du territoire que la direction des moyens généraux assure une mission d’appui auprès des services de la collectivité. Elle pilote les activités de différentes régies afin d’apporter des solutions opérationnelles pour le fonctionnement de la collectivité.

C’est une direction récente, en plein évolution, qui regroupe 63 agent.es répartis entre 3 services (régie technique, logistique et conciergerie-entretien) et une cellule d’appui administratif et comptable. L’ensemble de ces services intervient pour des missions d’entretien de locaux et de gardiennage, d’entretien bâtimentaire et de logistique courante. Le patrimoine compte environ 120 bâtiments, comprenant notamment 17 écoles, 4 gymnases, 1 stade de foot, 1 complexe de tennis, des sites culturels ainsi que des bâtiments associatifs et administratifs. La direction des moyens généraux gère également le parc des véhicules de service pour la collectivité

Au sein de cette direction, en tant que chargé.é des moyens généraux, vous assurez différentes missions d’appui en lien avec les services du pôle et de la collectivité. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des moyens généraux, vous contribuez à l’optimisation de la gestion des services, vous assurez la coordination de l’entretien des locaux, la gestion du parc automobile et enfin vous prenez en charge la gestion des accès sur les différents sites.

Cadre d’emploi : technicien territorial / agent de maîtrise
Poste :  permanent à temps complet
 

Vos horaires : 

• 36h15h par semaine avec des horaires variables
• Possibilité d’embauche à 6h pour les besoins du service (très occasionnellement)

Lieu de travail : 

• bâtiment services techniques de l’hôtel de ville
• déplacements sur les sites de la ville

Vos missions en bref…

• Vous contribuez à la coordination de l’entretien des locaux en lien avec le responsable du service entretien des locaux
• Vous assurez le suivi du parc automobile de la ville
• Vous assurez la gestion des accès des bâtiments municipaux

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

• contribuer au pilotage et à l’optimisation de la gestion des moyens généraux dans sa globalité (création d’outils de suivi et de bilan d’activités)
• coordonner l’entretien des locaux, en assurant le suivi des prestataires extérieurs (association d’insertion, vitrerie, prestations d’hygiène particulières) et en améliorant l‘organisation du travail et la gestion des approvisionnements
• piloter la gestion du parc automobile de la ville en lien avec la démarche de mutualisation avec Bordeaux Métropole
  • être le/la référent.e parc roulant pour l’ensemble des véhicules gérés par la direction parc matériel de Bx Métropole
  • assurer le suivi des dépannages, des contrôles périodiques et des sinistres des véhicules de la flotte en gestion ville
  • assurer le suivi des consommations de carburant et des engagements en lien avec la flotte
• coordonner la gestion des accès municipaux
  • assurer la gestion des clés des bâtiments (clés / badges)
  • repenser l’organisation générale des moyens d’accès et mettre en place des procédures de fonctionnement et de traçabilité des attributions
  • assurer l’interface entre les utilisateurs, le service informatique et le patrimoine concernant le contrôle d’accès des équipements communaux

En occasionnel 

• Assurer la suppléance de la responsable conciergerie-entretien

Vos missions s’effectuent en lien avec les services de la direction mais également de la collectivité.  

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la direction des moyens généraux attentive au bien-être de ses collaborateurs.
Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
• Les services d’une conciergerie solidaire

L’aventure vous tente ?  Notre futur collaborateur pourrait ressembler à ce qui suit :

Formation
Diplôme de niveau Bac + 2, spécialité Maintenance et Hygiène des locaux, Logistique

Expérience
Une expérience appréciée sur un poste similaire ou en lien avec l’une des missions

Compétences

Savoirs

• Connaissance en méthodes d’analyse et de diagnostic
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance en technique de conduite de réunion
• Connaissance en procédures de commande publique
• Maîtrise de l’outil informatique et des bases d’office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Capacité à piloter des projets
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacités rédactionnelles

Qualités 

• Sens du service public
• Rigueur et capacité d’organisation
• Autonomie et sens de l’initiative          
• Diplomatie et réserve
• Adaptabilité et flexibilité

Complément d’informations 
 

• Issu.e du secteur privé ou public, n’hésitez pas à nous rejoindre !
• Ce poste est un poste permanent, à temps complet à pourvoir immédiatement.
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d’emploi des techniciens territoriaux ou agents de maitrise) ou à titre dérogatoire par voie contractuelle

Faites nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !